Work and Travel grup arkadaşı bulma: okulundan ekip kurmanın yolları

Work and Travel'a karar verince ilk sorulardan biri “kiminle gideceğim?” oluyor. Kimi yakın arkadaşlarıyla birlikte başvuruyor, kimi tek başına gidip orada yeni insanlarla tanışıyor. İkisi de olur. Ekiple gitmeye karar verdiysen ya da kararsızsan, aşağıdakiler doğru insanları bulmana ve ekibi sağlam kurmana yardım eder.

Ekiple gitmenin getirdikleri

• Masraf bölüşmek: Konaklama, ulaşım ve ilk haftaların market alışverişi ortak yapılınca kişi başı maliyet düşebilir.
• İlk haftalar: Yeni bir ülkede banka hesabı açmak, hat almak, işe nasıl gideceğini çözmek, yanında biri varken daha az yorar.
• Ortak araştırma: Şirketlere, tekliflere ve bölgelere ekipçe bakınca tek başına kaçıracağın ayrıntılar çıkar.
• Şirketlerle birlikte görüşmek: Hazır bir ekip şirketin maliyetini düşürebildiği için pazarlık payı doğabilir. Koşulları yine şirket belirler.
• Destek: Bir sorun yaşadığında, hastalandığında ya da moralin bozulduğunda yakınında tanıdık biri olur.

Ekip kurmanın riskleri

Birlikte gitmek her zaman kolay değil. Bunları baştan konuşursanız yaz ortasında daha az tartışırsınız:

• Farklı bütçeler: Biri her hafta dışarıda yemek isterken diğeri her kuruşu biriktiriyorsa ortak ev zorlaşır.
• Farklı beklentiler: Biri çok çalışıp biriktirmek, öbürü az çalışıp gezmek isteyebilir.
• Gidememe ihtimali: Vize ve iş kararları kişi bazında verilir. Birinizin vizesi reddedilebilir ya da iş teklifi gelmeyebilir.
• Aynı iş garanti değil: Aynı işverene başvurmanız hepinizin aynı işe yerleşeceği anlamına gelmez.
• Daha az İngilizce: Sürekli birlikte takılan bir ekip, farkına varmadan günün çoğunu Türkçe konuşarak geçirir.

Grup arkadaşına sorman gereken sorular

Aynı okulda okumak ya da aynı arkadaş çevresinde olmak, bir yaz boyunca aynı evde yaşayabileceğiniz anlamına gelmiyor. Karar vermeden önce şunları açık açık konuşun:

1. Okullarımızın yaz tatili tarihleri uyuşuyor mu?
2. Toplam bütçemiz ve harcama alışkanlıklarımız birbirine yakın mı?
3. Hangi işte çalışmak istiyoruz, hangi işleri kesinlikle istemiyoruz?
4. Hangi bölge ya da şehir türünü tercih ediyoruz?
5. Program sonunda gezmek istiyor muyuz; istiyorsak ne kadar süre ve ne kadar bütçeyle?
6. Uyku saati, temizlik, misafir gibi ev düzeni konularında ne bekliyoruz?
7. Birimizin vizesi reddedilirse ya da iş bulamazsa diğerleri ne yapacak?
8. Ortak masrafları nasıl takip edip bölüşeceğiz?

Cevapların birebir aynı olması gerekmiyor. Farkları yola çıkmadan önce bilin ve nasıl idare edeceğinize birlikte karar verin.

Work and Travel grup arkadaşı nerede bulunur?

Okulunda

Aynı üniversiteden biriyle gitmenin pratik bir avantajı var: yaz tatili tarihleriniz büyük ihtimalle aynı. Bölüm ve sınıf grupları, öğrenci kulüpleri ve özellikle daha önce Work and Travel'a gitmiş üst sınıflar iyi bir başlangıç. Gidip gelmiş biri şirketleri de bölgeleri de ilk ağızdan anlatabilir.

WhatsApp ve Telegram toplulukları

Work and Travel'a hazırlanan öğrenciler üniversite, şehir ya da Türkiye geneli bazında WhatsApp ve Telegram gruplarında buluşuyor. Bu grupları WAT toplulukları sayfasında üniversiteye ve şehre göre listeliyoruz. Soru sormak, aynı dönemde gidecekleri tanımak ve deneyim dinlemek için işe yarıyorlar.

Doğrulanmış öğrencilerle eşleşerek

soWAT'ta topluluğa giriş yalnız onaylı bir üniversite alan adına (.edu.tr) gönderilen tek kullanımlık kodla açılıyor; yani eşleştiğin herkes doğrulanmış bir öğrenci. Eşleştirme önce seçtiğin şirketlere bakıyor, seninle aynı şirketleri seçmiş grupları öne çıkarıyor ve üniversiteni de hesaba katıyor; rastgele öneri yapmıyor.

Eşleştikten sonra yeni bir grup kurabilir, var olan bir ekibe katılabilir ya da arkadaşlarını davet koduyla kendi grubuna çağırabilirsin. Bir grubun kimi kabul ettiği, grubun kendi katılım politikasında yazıyor. Adımların hepsi nasıl çalışır sayfasında.

Ekipte yazıya dökülmesi gerekenler

Arkadaşlık bozulmasın diye para ve ev düzeni konusunu açmamak, genelde tam da arkadaşlığı bozan şey oluyor. Yola çıkmadan şu konularda anlaşın ve bir mesajla ya da ortak bir notla yazıya dökün:

• Konaklama depozitosu ve kira nasıl bölüşülecek
• Ortak masraflar nasıl takip edilecek
• Biri programdan çekilirse ödenmiş depozito ne olacak
• Ev düzeni: temizlik sırası, misafir, sessiz saatler
• ABD'de acil bir durumda kime ve nasıl haber verilecek
• Program sonundaki gezi planı ve bütçesi

Ekipte iş bölümü

Ekip kurulunca en sık çıkan sorun, her şeyin bir kişinin sırtına kalması. Biri bütün şirketleri arar, biri bütün belgeleri takip eder, diğerleri sonucu bekler. O kişi yorulur, ekipte de gerginlik başlar. İşleri baştan bölüşün:

• Şirket araştırması: Herkes bir iki şirketle görüşüp aynı soruları sorsun, cevaplar ortak bir tabloda toplansın.
• Belgeler: Pasaport, öğrenci belgesi, akademik takvim gibi belgelerin kimde hazır olduğunu gösteren basit bir liste tutun.
• Konaklama ve ulaşım: Bir kişi tekliflerdeki konaklama ve ulaşım bilgilerini yan yana koysun.
• Bütçe: Ortak masrafı kimin, hangi yöntemle takip edeceğini baştan belirleyin.
• Takvim: Randevuları ve son başvuru tarihlerini herkesin gördüğü tek bir yerde tutun.

Görevleri ara ara değiştirin. Süreç birkaç ay sürüyor; herkes her aşamada ne olduğunu bilirse biri aksadığında ekip yolda kalmaz.

Aynı işverene ya da aynı şehre gitmek

Ekiplerin en sık sorduğu soru, hepsinin aynı işverene yerleşip yerleşemeyeceği. Mümkün ama garanti değil. İşverenler her öğrenciyle ayrı görüşüp kararı kişi bazında veriyor; konsolosluk da her vize başvurusuna ayrı bakıyor. Şirketine en baştan birlikte gitmek istediğinizi söylerseniz uygun işverenlere birlikte yönlendirilme ihtimaliniz artar.

Aynı işverene yerleşemezseniz aynı bölgedeki farklı işverenler de iyi bir seçenek. Bölge türlerini ve neye bakacağınızı eyaletler ve şehirler rehberinde anlattık.

Tek başına gitmek de olur

Ekip bulamadın diye Work and Travel'dan vazgeçme. Tek başına gidenler çoğu zaman iş yerinde ve evde başka ülkelerden katılımcılarla tanışıyor, İngilizcesini daha hızlı geliştiriyor, yazı kendi temposunda geçiriyor. Tek gidiyorsan sponsorunun ve şirketinin destek kanallarını mutlaka öğren. ABD Dışişleri Bakanlığı da bazı bölgelerde katılımcılara destek olan topluluk destek gruplarını listeliyor.

soWAT'ta ekip kurmak

soWAT buradaki adımların çoğunu tek yerde topluyor: doğrulanmış öğrencilerle eşleşme, grup kurma ya da gruba katılma, şirketleri ekipçe aynı ölçütlerle karşılaştırma ve süreci aynı WAT Journey ekranında birlikte takip etme. Kayıt, doğrulama ve ekip eşleştirme ücretsiz. Ekip olarak görüşmek pazarlık gücü sağlayabilir, ama soWAT fiyat belirlemez ve indirim sözü vermez.

Uygulamanın güncel durumu indirme sayfasında. Ekibinle şirket seçerken sorulacak soruları en iyi Work and Travel şirketleri nasıl seçilir yazısında topladık. Platformla ilgili diğer sorular SSS sayfasında.